Follow HU.

Office Manager:in (m/w/d)

Office Media Manager:in (m/w/d)

Job Typ
Teilzeit

Job beginnt
kurzfristig

Arbeitsplatz
Hannover

Vertragsart
unbefristet

Bewerbung an
Daniel Huke

Job Typ: Teilzeit
Job beginnt: kurzfristig
Arbeitsplatz: Hannover
Vertragsart: unbefristet
Bewerbung an: Daniel Huke

Wir brauchen dich …

Du bist bei uns mittendrin: Du behältst den Überblick und hilfst mit, die Agentur zu organisieren, damit alle Kolleg:innen immer optimal arbeiten können. Dafür arbeitest du eng mit unseren Geschäftsführern an beiden Standorten zusammen.

Das sind deine Aufgaben:

  • Du verwaltest unser Büro, organisierst Meetings, Termine und Veranstaltungen.
  • Du bist für die eingehende und ausgehende Korrespondenz zuständig, das Telefonieren zählt natürlich auch dazu.
  • Bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung können wir auf deine Unterstützung bauen.
  • Wenn jemand aus dem Team auf Reisen geht, koordinierst du die Fahrten und Unterkünfte.
  • Du verwaltest unsere Büroausstattung und -versorgung, kümmerst dich um Bestellungen und das Inventar.
  • Team-Events und Firmenfeiern organisieren wir am liebsten gemeinsam – und du hast dabei eine zentrale Rolle! 
  • Du pflegst beste Beziehungen zu unseren Lieferant:innen und Dienstleister:innen.
  • Bei administrativen Aufgaben kann das Team auf deine Unterstützung bauen: zum Beispiel, um Präsentationen und Berichte zu erstellen.

Folgendes bring bitte mit:

Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, einen verwandten Abschluss oder einschlägige Berufserfahrung in vergleichbaren Bereichen. Du arbeitest strukturiert und dich bringt nichts so schnell aus der Ruhe.

Wichtig ist uns – und das meinen wir ernst:
Wir suchen Teamplayer mit einer freundlichen und offenen Haltung, die unsere Werte nach außen tragen und Lust auf Gemeinschaft haben.

Was dich bei uns erwartet …

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für Weiterentwicklung, Verantwortung und Ideen
  • Projekte zum Stolzsein – aus den unterschiedlichsten Branchen
  • ein hilfsbereites und freundliches Umfeld mit prima Kolleginnen und Kollegen
  • ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einer der Top-Agenturen der Stadt
  • Homeoffice und ein schickes Büro im Wechsel
  • HUisGesund – unser Fitness- und Gesundheitsprogramm mit tollen zusätzlichen Leistungen
  • flexible Arbeitszeiten: diese Stelle ist als Halbtagsstelle vorgesehen, zum Beispiel auch für Wiedereinsteiger:innen
  • eine offene Du-Kultur

Who is HU?

HUisHU entwickelt Digitales, Kampagnen und Kommunikation für das Wachstum von Menschen, Marken und Mittelstand. Digital ist unsere DNA, Kreativität ist unser Werkzeug. HUisHU ist der fein abgestimmte Mix aus dem kreativen Output einer klassischen Werbeagentur und der digitalen, integrierten und innovativen Denke einer Digital-Agentur.

An unseren Standorten in Hamburg und Hannover konzipieren, gestalten und realisieren wir erfolgreiche Lösungen für Unternehmen, Verbände und Institutionen aus Wirtschaft und Politik. 

Da bist du dabei?

Prima, dann bis gleich!

Hallo. Hier würden wir gerne Instagram-Bilder anzeigen. Wenn Du die Bilder sehen möchtest, klicke einfach
hier.